如何用Excel伺服器實現費用分攤和匯總(1)?

 

一、問題

    請問我要設計一個範本,每月輸入公司水費分攤表、電費分攤表、電話費分攤表、租金分攤表,按部門分攤。每月匯總出各部門的各項費用到一張表格,按各部門匯總。請問要怎麼實現。

二、建立基礎資料 錄影

    點擊“開始”-“程式”-“Excel伺服器”-“管理控制臺”。

1.定義組織機構

滑鼠右鍵點擊“組織機構”,選擇“全局基本資訊”:

滑鼠右鍵點擊“組織機構”-選擇“新建”-“部門”,建立部門:

分別建立:研發部、製造部、計畫資源部。

2.建立崗位(角色)

本例中用adminstrator。

3.建立人員

本例中使用admin。

三、建立“水費分攤明細”範本 錄影

1.定義範本

打開Excel,點擊“Excel伺服器”-“新建範本”:

點擊“確定”:

確定“初始填報許可權”:

確定“最終查閱許可權”:

啟用該範本:

畫出範本:

2.定義單一資料項目

點擊“下一步”:

點擊“下一步”:

點擊“完成”。

3.定義重復資料項

滑鼠右鍵功能表,選擇“定義重復資料項”:

點擊“下一步”:

點擊“下一步”:

點擊完成。

4.填報

關閉範本。打開“我的工作臺”:

填入分攤數據:

 

乾俙め齪夥厙狟婥上的線上課堂中有本文的教學錄影。

 

如何用Excel伺服器實現費用分攤和匯總(2)?